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很多人同您想的一樣。本指南可以概述性地幫助您學習 ISO 14001 的基礎知識，了解什么是 ISO 14001 的要求，并就實施環境管理體系和通過認證需要做些什么給予指導。
ISO 14001的基礎知識
ISO 14001 已成為設計和實施環境管理體系的國際標準，該標準由國際標準化組織（ISO）發布。ISO是個創建和分發標準的國際機構，其標準在世界范圍都被接受。環境管理體系要求的最新版本于2015年出版，被稱為 ISO 14001:2015。ISO 14001 的發布和更新必須得到多數成員國的同意，這樣它才能成為一個國際認可的標準，為全世界大多數國家所接受。
什么是環境管理體系？
環境管理體系通常稱為 EMS，由方針、過程、計劃、做法和記錄組成，規定了一套控制公司如何與環境相互作用的規則。該體系需要量身打造，因為各公司有與自身業務流程相匹配的法律法規要求和與環境的相互作用。不過，ISO 14001 標準為您創建環境管理體系提供了框架和指南，以確保您不會遺漏任何一個成功的環境管理體系所必備的重要因素。
了解本質，ISO 14001為什么重要？
關心環境、防止公司對環境造成的負面影響，是當今企業面臨的兩個最重要的挑戰。實施環境管理體系最大的好處之一是獲得那些關心環境，減少對環境影響的公司的認可。這樣會使您的公司與顧客、公眾和普通社區有更好的關系，當然，還會帶來更多其他好處。
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實施環境管理體系除了有助于公司的公眾形象，還可以幫助公司減少導致責任成本的事故，以更合理的成本獲得保險，通過減排實現節約材料和能源，從而節省資金。在實施環境管理體系后，成本控制的改進是個大收益，不容忽視。
ISO 14001結構分為10個章節。 前面3個章節是介紹性的，后面7個章節包含環境管理體系的要求。 以下是7個主要章節的內容：
第4節：組織所處的環境?—— 本節討論了理解組織的要求，以實施環境管理體系。它包括識別內部和外部問題，確定相關方及其期望，確定環境管理體系的范圍以及所需的過程的要求。
第5節：領導作用?—— 領導作用的要求涵蓋了最高管理者在實施環境管理體系方面發揮作用的必要性。最高管理者需要通過確保環境承諾、確定和溝通環境方針以及在整個組織中分配角色和職責來證實對環境管理體系的承諾。
第6節：策劃?—— 最高管理者還必須策劃環境管理體系的持續有效。需要評估在組織中環境管理體系的風險和機遇，并且需要確定改進的環境目標并制定計劃以實現這些目標。此外，組織有必要評估組織過程對環境相互作用和影響的所有方式，以及法律和組織的其他承諾。
第7節：支持?—— 支持部分涉及環境管理體系所有資源的管理，還包括有關能力、意識、溝通和文件化信息（過程所需的文檔和記錄）的控制要求。
第8節：運行?—— 運行要求涉及組織過程要進行環境控制的所有方面，以及識別潛在緊急情況和計劃響應的需要，以便您在緊急情況發生時做好應對準備。
第9節：績效評價?—— 此部分包括確保您可以監控環境管理體系是否運行良好所需的要求。它包括監視和測量組織的過程，評估環境合規性，內部審核以及對運行中的環境管理體系的管理評審。
第10節：改進?—— 最后一節包括對環境管理體系持續改進的要求。這包括需要評估不符合過程并采取糾正措施。
這幾節是基于PDCA（計劃、執行、檢查和糾正）循環，用這些要素在組織的過程中進行變更，以驅動和保持過程的改進。
ISO 14001的收益非同小可。如上所述，已經使用該標準的公司，無論大小，都效果顯著。以下只是收益的一部分：
改善形象和公信力?—— 通過向顧客保證恪守承諾證實對環境影響的管理、保持良好的公眾形象和改善的社區關系，您可以改善形象和提高市場份額。
改進成本控制?—— 所有公司都在追求的改進是降低成本。環境管理體系通過節約能源和材料、減少可能導致公司產生責任成本的事件以及通過改善環境控制以較低費用獲得保險，可以幫助公司降低成本。
采用基于證據的決策?—— 通過確保使用準確的數據來決策要改進什么，會極大地增加機會使您的改進第一次就成功，而不必經過幾次失敗的嘗試。通過使用數據來追蹤進展，您可以在改進行動偏離軌道之前就糾正它們，這樣可以節約成本和時間。
創建持續改進的文化?—— 隨著持續改進，您可以設法獲得更好的過程，系統性地減少對環境影響，從而如上面所述，提高您的公眾形象，并可能降低您的成本。
員工參與?—— 如果有兩家公司可以選，第一家關心和愛護周圍環境，第二家則不關心愛護。大多數人會更喜愛第一家。通過使員工參與減少對環境影響的集體努力，可以增加員工的關注和留用。
獲得ISO 14001認證有哪些實際步驟？
ISO 14001認證包括實施按照ISO 14001要求建立的環境管理體系、雇傭認可的認證機構審核體系、批準成為滿足ISO 14001標準要求的環境管理體系。
從管理層的支持開始，識別與環境管理體系相關的法律法規要求，您需要開始規定環境方針，環境因素，環境目標和指標，它們共同確定了環境管理體系的總體范圍和實施。除了這些，您還需要創建強制性的和附加的過程和程序，這些是組織運行所需的。有幾個強制性的過程需要納入，組織認為必要的其他過程也可以添加。
?文件和記錄可由公司自己創建，也可以通過聘請顧問和購買標準文檔來獲得幫助。
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一旦所有過程和程序準備就緒，您的環境管理體系需要運行一段時間。通過運行，您才能收集必要的記錄，以便進行下一步：審核和評審您的體系，進行認證。
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